Новорічні подарунки від підприємства: що перевіряє податкова у першу чергу
Новорічні свята наближаються, і разом із ними — традиційне запитання від підприємств: як правильно організувати подарунки для дітей працівників, щоб це було і приємно, і без проблем із перевірками? Тож у цьому відео я крок за кроком розповім, як правильно оформити видачу дитячих подарунків, як їх оподаткувати і відобразити в обліку без ризиків для підприємства.
З чого почати оформлення дитячих подарунків?
З чого почати оформлення дитячих подарунків? І відповідно, перше, на що звертають увагу контролери – це документальне оформлення всього цього дійства.
Тобто потрібен наказ керівника підприємства.
Саме в ньому визначаються:
- відповідальні особи за закупівлю та видачу подарунків;
- ті, хто складатиме списки одержувачів;
- обмеження щодо вартості й асортименту подарунків.
Окремо в наказі обов’язково потрібно зафіксувати, хто визнається одержувачем подарунків — самі діти працівників чи безпосередньо працівники-батьки.
Як показала практика, при перевірці податківці полюбляють наїжджати, що не того вказали в звітності. Вказали працівника, а вони вважають, що слід було вказати дитину. Вказали дитину, а податківці хочуть працівника. Щоб такі моменти звести нанівець, в наказі прямо зазначаємо, кому вручаємо.
Тут важливий нюанс: якщо оформляти отримувачем саме дитину, для звітності обов’язково знадобляться її реєстраційний номер облікової картки платника податків. Саме тому більшість роботодавців визначають одержувачами подарунків працівників підприємства — батьків дітей;
В наказі слід також зазначити граничний вік дітей, на яких (яким) видаватиметься подарунок граничний вік дітей, яким надаються подарунки. Закон визначає, що дитиною є особа до 18 років (ст. 6 СКУ).
Але найчастіше на практиці подарунки вручають дітям до 14 років — усе залежить від внутрішнього рішення роботодавця. Вік дитини підтверджується копією свідоцтва про народження.
Далі відділ кадрів формує перелік:
- працівників, які мають дітей відповідного віку, або
- безпосередньо дітей, яким буде вручатися подарунок.
Вся ця інформація передається відповідальній особі за закупівлю, визначеній у наказі керівника. Такий працівник складає кошторис витрат і погоджує його з керівником або уповноваженою особою. Після закупівлі подарунки оприбутковують на підставі накладних, чеків РРО тощо.
