Перехідні відпускні: як заповнити додаток Д1 Об’єднаної звітності

Дата: 08.08.2025 10:37

Кількість переглядів: 171

Як правильно відобразити у додатку Д1 Об’єднаної звітності суми перехідних відпускних, якщо нарахування відповідних сум здійснено в одному звітному місяці?

Перехідні відпускні: як заповнити додаток Д1 Об’єднаної звітності

Бухгалтери часто стикаються з ситуацією, коли нараховані у одному місяці відпускні стосуються кількох наступних місяців. У таких випадках постає два завдання:

Коректно заповнити додаток Д1 Об’єднаної звітності.
Не порушити правило мінімального ЄСВ, якщо база для нарахування менша за МЗП.

Правила відображення

У додатку Д1 Об’єднаної звітності перехідні відпускні показуємо:

в окремих від зарплати рядках;
в тому місяці, в якому вони нараховані в бухобліку, але з розбивкою по місяцях, на які припадає відпустка.

Тобто, наприклад, якщо відпускні нараховані в липні 2025 року, то показуємо їх у Д1, сформованому за липень 2025 року.

Графа	Що вказуємо
08	Код категорії застрахованої особи (наприклад, “1” — наймані працівники)
09	Код типу нарахувань — “10”
10	Місяць та рік, за які нараховані відпускні
14	Заповнюємо тільки в тому випадку, якщо працівнику в такому місяці не нараховувалася зарплата
16, 17	Сума відпускних за відповідний місяць
20	Сума ЄСВ з цієї виплати

Якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за мінімальну заробітну плату (МЗП), потрібно виконати правило сплати ЄСВ з МЗП. Це означає, що необхідно визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ.