Дві відпустки підряд: як рахувати відпускні?
Чи можна надати дві відпустки одна за одною? Щорічна основна + додаткова або соціальна на дітей. Як рахувати відпускні, який розрахунковий період?
Часто працівники запитують, чи можна одразу після однієї відпустки взяти ще одну – наприклад, після декрету одразу піти у щорічну відпустку. Або після щорічної основної піти у додаткову соціальну на дітей.
Це абсолютно законно – дві відпустки поспіль в одного роботодавця дозволені законом, але треба дотримуватись правильного порядку їх оформлення та розрахунку виплат.
Три ключові правила
-
Не можна одночасно бути у двох відпустках в одного роботодавця.
-
Можна одночасно брати відпустки у різних роботодавців (у основного та за сумісництвом).
-
одного роботодавця можна брати кілька відпусток одна за одною, навіть не виходячи на роботу між ними.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами після відпустки до 3 років
Працівниця у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Оформлює наступний лікарняний «Вагітність та пологи».
Розраховуються не відпускні, а допомога по вагітності та пологах за правилами Порядку № 1266.
-
Працівниця не відпрацьовувала між відпустками жодного дня.
-
Середньоденна зарплата для декретних = оклад / 30,44 (середня кількість календарних днів).
-
Мінімальний розмір – з мінімальної зарплати (8 000 грн у 2025 році).
-
Максимум – не більше максимальної величини бази ЄСВ (160 000 грн у 2025 році).
Щорічна основна відпустка після відпустки до 3 років
Розрахунок середньої зарплати для відпускних проводиться за Порядком № 100.
-
Між відпустками немає відпрацьованих днів.
-
Формула (розрахунок умовний): оклад х 12 / 365 (366).
-
Використовується оклад на час розрахунку відпускних.
Дві щорічні основні відпустки поспіль
Загальне правило розрахунку: Місяцем надання вважається місяць початку відпустки, а не місяць видання наказу.
Якщо працівник бере дві щорічні основні відпустки одним «шматком» (наприклад, 24 дні за поточний рік + 10 днів за попередній):
-
Це вважається однією відпусткою.
-
Розрахунковий період: 12 місяців перед місяцем початку першої відпустки.
Приклад:
-
Початок відпустки: 09.06.2025
-
Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025.
Якщо працівник спочатку бере відпустку (24 дні), а потім, перебуваючи у ній, подає нову заяву на іншу відпустку (10 днів):
-
Кожна відпустка має окремий розрахунковий період.
-
Розрахунок ведеться за 12 місяців перед місяцем початку кожної відпустки.
Щорічна основна та додаткова відпустки (різні види)
Якщо відпустки різних видів (основна + додаткова) і початок кожної припадає на різні місяці – для кожної відпустки:
-
окремий розрахунок середньої зарплати,
-
окремий розрахунковий період.
Приклад:
-
Щорічна основна відпустка: 26.06.2025 – 09.07.2025 (14 днів)
Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025 -
Додаткова відпустка: 10.07.2025 – 13.07.2025 (4 дні)
Розрахунковий період: липень 2024 – червень 2025.
Зверніть увагу:
-
Видання наказу одним чи кількома документами не впливає на розрахунок.
-
Важливий лише місяць початку відпустки.
Щорічна основна + додаткова соціальна на дітей
Якщо працівник приєднує до щорічної відпустки іншу (наприклад, соціальну відпустку на дітей):
-
Розрахункові періоди також визначаються окремо для кожної відпустки.
Приклад:
-
Щорічна основна: 26.06.2025 – 09.07.2025
Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025 -
Додаткова соціальна відпустка на дітей: 10.07.2025 – 19.07.2025
Розрахунковий період: липень 2024 – червень 2025.
Практичні нюанси та поради
Для надійності та спокою оформлюйте різні види відпусток окремими наказами.
Так ви уникнете непорозумінь і врахуєте різні строки зберігання наказів (наприклад, для відпустки за шкідливі умови праці – 75 років!).
Корисні статті на цю тему:
