Надаємо дві відпустки поспіль різних видів: заяви, накази, середні
Часто виникають ситуації, коли працівник бажає взяти декілька відпусток поспіль. Це може бути поєднання щорічної основної відпустки з додатковою або із соціальною відпусткою. У таких випадках виникає запитання: як правильно розрахувати середню заробітну плату, скільки наказів оформлювати та чи є нюанси в обліку? Давайте розберемося.
Види відпусток та їх поєднання
Види відпусток, які можуть бути надані працівникам, прописані у Законі про відпустки*. Він, зокрема, визначає також тривалість і порядок їх надання.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Основні види відпусток визначені ст. 4 Закону про відпустки. Наведемо їх у таблиці.
Види відпусток
|
Вид відпусток |
Стаття Закону про відпустки |
|
1. Щорічні відпустки: |
|
|
— основна відпустка |
ст. 6 |
|
— додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці |
ст. 7 |
|
— додаткова відпустка за особливий характер праці |
ст. 8 |
|
— інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (до них, до речі, належать додаткова відпустка держслужбовцям за стаж держслужби, додаткова відпустка посадовим особам місцевого самоврядування) |
— |
|
2. Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням |
ст. 13, 14 і 15 |
|
3. Творча відпустка |
ст. 16 |
|
4. Відпустка для підготовки та участі в змаганнях |
ст. 161 |
|
5. Соціальні відпустки: |
|
|
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами |
ст. 17 |
|
— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку |
ст. 18 |
|
— відпустка у зв’язку з усиновленням дитини |
ст. 181 |
|
— додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи |
ст. 19 |
|
— відпустка при народженні дитини |
ст. 191 |
|
6. Відпустки без збереження заробітної плати |
ст. 25 і 26 |
Про надання щорічної основної відпустки «одним шматком» за декілька робочих років ви можете прочитати у статті «Щорічна основна відпустка за декілька років: обмеження, заява, наказ, середня» // «Оплата праці», 2025, № 14.
У цій статті ми розкриємо нюанси надання різних відпусток поспіль. Деякі працівники, крім щорічної основної відпустки, мають право на щорічну додаткову відпустку. І можуть взяти ці відпустки послідовно одразу одна за одною. При цьому початок цих відпусток може припадати на різні місяці. Також практикується поєднання щорічної основної відпустки та соцвідпустки на дітей. Тобто варіантів може бути багато.
Спочатку розберемось з кількістю заяв та наказів, а потім розглянемо нюанси щодо обчислення середньої зарплати.
Оформляємо заяву та наказ
Заява. Заява може бути одна на декілька відпусток або на кожен вид відпустки окрема заява. Обидва варіанти правильні. Робіть згідно з внутрішньою політикою підприємства.
Наказ. Кількість наказів для оформлення послідовних відпусток залежить від строків зберігання цих наказів.
Накази з кадрових питань поділяються на дві групи за строками зберігання (п. 16 розд. І Переліку № 578/5*):
1) тимчасового зберігання (5 років):
-
наказ про надання щорічної основної відпустки;
-
наказ про надання щорічної додаткової відпустки (крім зазначених нижче);
-
наказ про відпустку у зв’язку з навчанням тощо;
2) тривалого зберігання (75 років):
-
накази про відпустки працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці (п.п. «б» п. 16 розд. І Переліку № 578/5);
-
накази про надання відпусток для догляду за дитиною;
-
накази про надання відпусток без збереження заробітної плати.
Якщо строк зберігання наказів на обидві відпустки однаковий (наприклад, 5 років), то можна оформити один спільний наказ. Прикладом може бути поєднання щорічної основної відпустки та щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день, оскільки обидва накази мають строк зберігання 5 років. Так само можна об’єднати щорічну основну та соціальну відпустку на дітей.
Якщо накази на відпустки мають різні строки зберігання, то рекомендуємо оформлювати окремі накази для кожного виду відпустки. Це дозволить забезпечити дотримання вимог до зберігання документів та уникнути плутанини в архівній роботі. Наприклад, щорічна основна відпустка (5 років) та щорічна додаткова відпустка за шкідливі умови праці (75 років) — два окремі накази.
У будь-якому разі, якщо сумніваєтесь, скільки наказів видавати на різні види відпусток, — видайте окремі накази на кожну відпустку (окремо на основну, окремо на додаткову).
Скільки середніх
Ключовим моментом для визначення кількості розрахунків середньої заробітної плати є вид відпустки та місяць її початку. Загальне правило, визначене Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), говорить, що у загальному випадку середня зарплата для оплати часу відпусток обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання (початку) відпустки.
Якщо початок різних відпусток припадає на один місяць, то для нарахування відпускних розраховуємо одну середню. Коли працівник послідовно бере різні види відпусток (наприклад, щорічну основну та щорічну додаткову за особливий характер праці або щорічну основну та соціальну відпустку на дітей), і початок цих відпусток припадає на різні календарні місяці, то середня заробітна плата обчислюється ОКРЕМО для кожного виду відпустки. Це підтверджується роз’ясненням Мінсоцполітики від 01.12.2016 № 1623/13/84-16. Незалежно від кількості наказів, розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати залежить від місяця початку кожного конкретного виду відпустки.
Відразу пропонуємо приклад.
Приклад 1. Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з 21.07.2025 по 03.08.2025 і щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 4 календарних дні з 04.08.2025 по 08.08.2025. Їх надання оформлено в одному наказі.
У цьому випадку для кожної відпустки буде свій окремий розрахунок середньої заробітної плати, оскільки їх початок припадає на різні місяці (липень та серпень). Навіть якщо обидві відпустки оформлені одним наказом, на розрахунок це не впливає.
Виходячи з умов прикладу 1 розрахунковий період для обчислення середньої зарплати:
-
щорічної основної відпустки — липень 2024 — червень 2025;
-
щорічної додаткової відпустки — серпень 2024 — липень 2025.
Приклад 2. Працівниці надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з 21.07.2025 по 03.08.2025 і соцвідпустку, як матері двох дітей віком до 15 років тривалістю 10 календарних днів з 04.08.2025 по 13.08.2025. Їх надання оформлено в одному наказі.
Тут, як і в попередньому прикладі, буде дві середні зарплати, розраховані виходячи з різних розрахункових періодів.
При цьому дата видання наказу і кількість наказів (один на дві відпустки або на кожну свій) не мають значення. Для визначення розрахункового періоду важливий саме місяць початку відпустки.
Важливий нюанс при розрахунку! При обчисленні середньої зарплати для другої відпустки (яка починається пізніше), до розрахункового періоду включатимуться всі виплати за місяці, що входять до нього. Це означає, що відпускні за дні першої відпустки (якщо вони припали на місяці, що входять до розрахункового періоду для другої відпустки) також будуть ураховані.
Висновки
-
Можна оформити одну спільну заяву на декілька відпусток або окремі заяви — обидва варіанти є допустимими.
-
Якщо накази на різні відпустки мають однакові строки зберігання, їх можна об’єднувати в один документ.
-
Для кожного виду відпустки, що починається в різні календарні місяці, обчислюємо середню заробітну плату окремо. Кількість наказів не має значення.
Оплата праці Липень, 2025/№ 14
