Заява-розрахунок на лікарняні: порядок подання до ПФУ
Покроковий алгоритм подання заяви-розрахунку на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності на Порталі Пенсійного фонду України.
З 01.01.2023 року функції фінансування лікарняних перейшли від Фонду соціального страхування до Пенсійного фонду України (ПФУ).
Водночас поки що (і все ще) діє Порядок фінансування страхувальників, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12. Його тимчасове застосування передбачено постановою ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 до прийняття нових нормативних актів ПФУ.
Форма заяви-розрахунку
Наразі використовується стара форма заяви-розрахунку, затверджена постановою ФСС № 12. Подати її можливо двома способами:
- В електронній формі – через кабінет страхувальника на порталі ПФУ;
- У паперовій формі разом з електронною на носії – до головного управління ПФУ за місцем обліку страхувальника
Строк подання – 5 робочих днів із дня прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення.
Як сформувати заяву-розрахунок онлайн?
Для роботи потрібен:
- Інтернет-доступ;
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Далі наводимо покроковий алгоритм заповнення заяви-розрахунку.
Крок 1. Авторизація
Зайдіть на портал електронних послуг ПФУ, використовуючи КЕП.
Крок 2. Створення та заповнення заголовної частини
Оберіть розділ «Заяви-розрахунки» → «Створити нову»;
Заповніть форму:
- номер заяви (автоматично або вручну);
- ЄДРПОУ та найменування страхувальника (підтягується автоматично);
- регіон та адресу;
- тип заяви-розрахунку;
- тип додатку (№1 – лікарняні, декретні, допомога на поховання; №2 – нещасні випадки);
- ПІБ керівника, бухгалтера, відповідальної особи та їх контакти;
- банківські реквізити (IBAN, МФО автоматично);
- період, за який подається лікарняний.
Крок 3. Додавання лікарняних листків
- Система автоматично підтягує лікарняні, готові до сплати;
- Додається до 200 листків у розрахунок;
- Перевірте дані (№ лікарняного, дати, ПІБ працівника).
Крок 4. Заповнення інформації по кожному лікарняному
Вводяться:
- кількість оплачуваних днів;
- суми нарахованих лікарняних;
- страхові стажі (загальний та за останні 12 місяців);
- пільги (ЧАЕС, ветерани тощо), номери посвідчень;
- причина розбіжностей (якщо нарахування відрізняється від СПОВ).
Суми вводяться з копійками через крапку (наприклад, 1000.25).
За потреби можна додати скан-копії підтверджуючих документів.
Крок 5. Завершення та відправка
- Натисніть «Зберегти»;
- Перевірте та сформуйте заяву-розрахунок;
- Після формування – підпишіть та відправте до ПФУ;
- Успішна відправка підтверджується повідомленням «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».
Важливо!
- Після відправки редагування неможливе – ретельно перевіряйте дані перед підписом.
- Підготовка та подання заяви-розрахунку – відповідальність страхувальника.
- Після завершення всіх кроків збережіть підтвердження відправки
Джерело: https://buhgalter.com.ua/news/zvitnist/zayava-rozrahunok-na-likarnyani-poryadok-podannya-do-pfu/
