З 01.04.2024 МЗП — 8000 грн: рахуємо відпускну компенсацію
З 1 квітня 2024 року розмір МЗП становитиме 8000 грн. Чи вплине таке підвищення мінімалки на розрахунок суми відпускної компенсації? З’ясуємо це в сьогоднішній статті.
Якщо відсутній розрахунковий період
Порядок розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних / відпускної компенсації регламентує Порядок № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Відповідно до цього документа, якщо у працівника відсутній розрахунковий період, «відпускну» середню зарплату обчислюють виходячи зі встановленої у трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу такого працівника (абзац сьомий п. 2, п. 4 Порядку № 100).
Водночас якщо посадовий оклад менший за встановлений розмір МЗП, середню зарплату розраховують виходячи з розміру МЗП, встановленого на момент розрахунку.
Виходить, якщо дата звільнення працівника припадає на березень 2024 року і в такого працівника відсутній розрахунковий період, то при розрахунку «відпускної» середньої зарплати посадовий оклад такого працівника потрібно спочатку порівняти із розміром МЗП, установленим у березні 2024 року. Нагадаємо, що він становить 7100 грн.
Якщо посадовий оклад виявиться вищим за розмір МЗП, то для розрахунку відпускної компенсації використовуємо посадовий оклад. Якщо навпаки — то мінзарплату.
А от якщо дата звільнення працівника, в якого відсутній розрахунковий період, припадає на квітень 2024 року, то його посадовий оклад порівнюємо із розміром МЗП, установленим саме у цьому місяці (квітні 2024 року). Цей показник дорівнює 8000 грн.
Розглянемо, як це працює, на прикладах.
Приклад 1. Працівника прийняли на роботу 11 березня 2024 року. Проте незабаром він вирішив звільнитися. Датою звільнення є:
варіант 1: 25 березня 2024 року;
варіант 2: 1 квітня 2024 року.
Посадовий оклад працівника на момент звільнення — 7253 грн. Повна зайнятість. Компенсації підлягає 1 день щорічної основної відпустки. Як розрахувати суму «відпускної» компенсації?
У нашого працівника немає жодного повністю відпрацьованого місяця (з 1-го по 1-ше число). Тому «відпускну» середню розраховуємо за правилами, встановленими пп. 2 та 4 Порядку № 100.
Варіант 1. У цьому випадку дата звільнення працівника припадає на березень 2024 року. Тому для розрахунку «відпускної» середньої посадовий оклад такого працівника порівнюємо із розміром МЗП, установленим у березні 2024 року (7100 грн).
Оклад працівника більший за «березневу» мінімалку (7253 > 7100), тому для розрахунків використовуємо саме його.
Середньоденна зарплата становить:
7253 × 12 : 366 = 237,80 грн,
де 366 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (березень 2023 — лютий 2024).
Сума відпускної компенсації дорівнює:
237,80 × 1 = 237,80 грн.
Варіант 2. У цій ситуації дата звільнення працівника припадає на квітень 2024 року. Тому його посадовий оклад порівнюємо із розміром МЗП, установленим у квітні 2024 року (8000 грн).
Оклад працівника менший за «квітневий» розмір МЗП (7253 < 8000), тому для розрахунку «відпускної» середньої використовуємо мінімалку.
Середньоденна зарплата становить:
8000 × 12 : 366 = 262,30 грн,
де 366 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (квітень 2023 — березень 2024).
Сума відпускної компенсації дорівнює:
262,30 × 1 = 262,30 грн.
Приклад 2. Працівника прийнято на роботу 4 березня 2024 року на умовах неповного робочого часу (0,5 штатної одиниці). А вже 5 квітня 2024 року він звільняється. Оклад працівника — 14000 грн. Компенсації підлягає 2 дні щорічної основної відпустки. Як розрахувати суму «відпускної» компенсації?
У нашого працівника немає розрахункового періоду (він не відпрацював жодного повного місяця з 1-го по 1-ше число). А отже, розраховувати «відпускну» середню доведеться за правилами, встановленими пп. 2 та 4 Порядку № 100.
Дата звільнення працівника припадає на квітень 2024 року. Тому для розрахунку «відпускної» середньої посадовий оклад працівника порівнюємо із розміром МЗП, установленим у квітні 2024 року (8000 грн).
Зверніть увагу! Для такого порівняння зайнятість працівника не враховуємо!
Оклад працівника більший за мінімалку (14000 > 8000), тому для розрахунків використовуємо посадовий оклад.
Але наш працівник обіймає лише половину штатної одиниці. Через це в розрахунок беремо посадовий оклад, установлений такому працівнику, пропорційно до його зайнятості.
Середньоденна зарплата становить:
14000 × 0,5 × 12 : 366 = 229,51 грн,
де 366 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (квітень 2023 — березень 2024).
Сума відпускної компенсації становить:
229,51 × 2 = 459,02 грн.
В розрахунковому періоді немає заробітку
Якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, то «відпускну» середню зарплату також розраховуємо за правилами, встановленими пп. 2 та 4 Порядку № 100. Тобто виходячи зі встановленої у трудовому договорі тарифної ставки або посадового (місячного) окладу такого працівника.
При цьому якщо посадовий оклад виявиться меншим за розмір МЗП, середню зарплату розраховують виходячи з розміру МЗП, встановленого на момент розрахунку.
Покажемо, як це застосувати на практиці.
Приклад 3. Працівник, який перебуває у відпустці у зв’язку з воєнним станом з 01.09.2022, вирішив звільнитися. Датою звільнення є:
варіант 1: 25 березня 2024 року;
варіант 2: 1 квітня 2024 року.
Посадовий оклад працівника на момент звільнення — 7732 грн. Повна зайнятість. Кількість невикористаних днів щорічної основної відпустки — 28 к. дн. (накопичені за період по 24.12.2023). Як розрахувати» відпускну» компенсацію?
Нагадаємо, з 24.12.2023 дні неоплачуваних відпусток, наданих у зв’язку з воєнним станом, не враховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Тому за період з 24.12.2023 по дату звільнення у працівника не накопичилися дні щорічної основної відпустки.
Крім того, з 12.09.2023 до п. 2 Порядку № 100 були внесені зміни. У зв’язку з чим починаючи із вказаної дати середня зарплата для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право по 31.12.2023, визначається виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тому розрахунковим періодом нашого працівника для обчислення «відпускної» середньої є січень — грудень 2023 року.
Водночас протягом вказаного періоду у працівника не було заробітку. Тому розраховувати «відпускну» середню будемо за правилами, встановленими пп. 2 та 4 Порядку № 100. А саме: виходячи з посадового окладу працівника, встановленого йому на момент звільнення.
Але зверніть увагу! Якщо посадовий оклад виявиться меншим за встановлений розмір МЗП, середню зарплату розраховуватимемо виходячи з розміру МЗП, установленого на момент звільнення.
Варіант 1. У цьому випадку дата звільнення працівника припадає на березень 2024 року. Тому для розрахунку «відпускної» середньої посадовий оклад працівника порівнюємо із розміром МЗП, установленим у березні 2024 року (7100 грн).
Оклад працівника більший за розмір МЗП (7732 > 7100), тому для розрахунку середньоденної зарплати використовуємо оклад.
Середньоденна зарплата для обчислення компенсації становить:
7732 × 12 : 365 = 254,20 грн,
де 365 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (січень — грудень 2023).
Сума компенсації дорівнює:
254,20 × 28 = 7117,60 грн.
Варіант 2. У цій ситуації дата звільнення працівника припадає на квітень 2024 року. Тому посадовий оклад працівника порівнюємо із розміром МЗП, установленим у квітні 2024 року. Нагадаємо, з 01.04.2024 розмір МЗП буде збільшено. Він становитиме 8000 грн.
Оклад працівника менший за розмір МЗП (7732 < 8000), тому для розрахунків використовуємо мінімалку.
Середньоденна зарплата для обчислення компенсації становить:
8000 × 12 : 365 = 263,01 грн,
де 365 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (січень — грудень 2023).
Сума компенсації дорівнює:
263,01 × 28 = 7364,28 грн.
Висновки
- Якщо у працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, «відпускну» середню зарплату обчислюють виходячи з посадового окладу такого працівника.
- Водночас якщо посадовий оклад менший за МЗП, середню зарплату розраховують виходячи з розміру МЗП, установленого на момент розрахунку.
- Якщо дата звільнення працівника припадає на березень 2024 року, то посадовий оклад слід порівняти із розміром МЗП, установленим у березні 2024 року (7100 грн).
- Якщо дата звільнення працівника припадає на квітень 2024 року, то його посадовий оклад порівнюємо із розміром МЗП, установленим у квітні 2024 року (8000 грн).
