Компенсація відпустки у 2024 році: працівник-новачок
Запитань з приводу компенсації відпустки ніколи не буває забагато. Тож ми продовжуємо відповідати на них. І сьогодні настала черга працівників, які працювали менше року.
Зміст статті:
Раніше ми вже розповідали, як у 2024 році розраховувати компенсацію за невикористану відпустку в наших статтях «Компенсація відпустки у 2024 році: граємо за новими правилами» // «Оплата праці», 2024, № 1 та «Компенсація відпустки в 2024 році: рік без заробітку» // «Оплата праці», 2024, № 2. Сьогодні поговоримо про правила дій у випадку із працівником-новачком:
— якщо пропрацював більше місяця, але менше року;
— якщо взагалі не має жодного повного відпрацьованого місяця.
Як у випадку із новачками застосовувати правила абз. 2 п. 2 Порядку № 100*? Нагадаємо, саме ця норма передбачає, що середню зарплату для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, рахують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Давайте розберемось.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Більше місяця, але менше року
Практика запитань на цю тему показала, що значення має рік, у якому прийнято працівника: 2023 або 2024. Тож розглянемо обидва варіанти.
Прийнятий у 2024. Працівника прийнято в січні 2024 року. А у березні він звільняється. Як у такому разі рахувати компенсацію за зароблені дні відпустки? Забуваємо про спеціальні правила для 2023 року. Адже днів відпустки, зароблених до 31.12.2023, працівник не має. Тут діють старі звичні норми. Розрахунковим періодом будуть повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю звільнення (абз. 3 п. 2 Порядку № 100). Розглянемо приклад.
Приклад 1. Працівника прийнято на роботу 08.01.2024. А 26.03.2024 він звільняється. Компенсації підлягають 5 календарних днів щорічної основної відпустки.
Розрахунковий період — лютий 2024 року (єдиний повністю відпрацьований місяць). Заробіток за лютий — 15300 грн.
Середньоденна зарплата дорівнює:
15300 грн : 29 к. дн. = 527,59 грн.
Сума компенсації відпустки становить:
527,59 грн х 5 к. дн. = 2637,95 грн.
Прийнятий у 2023. А от маємо іншого працівника, який теж звільняється через пару місяців після прийняття. Але його прийнято у 2023 році. І в цьому разі спецправила для 2023 року ігнорувати не вийде.
Приклад 2. Працівника прийнято 04.12.2023, а звільняють 29.02.2024. Слід компенсувати 6 календарних днів щорічної основної відпустки: 2 — за грудень 2023 та 4 — за січень і лютий 2024. Оклад працівника у грудні-2023 — 7000 грн, від січня-2024 — 8000 грн. За січень нараховано оклад та місячну премію за правилом «в поточному місяці за поточний» у сумі 1000 грн.
Відпускна компенсація працівника-новачка, прийнятого у 2023 році та звільненого у 2024 році (відпрацьовано менше року, але більше місяця)
|
Показник |
Період, за який надають компенсацію відпустки |
|
|
До 31.12.2023 |
З 01.01.2024 |
|
|
Тривалість щорічної основної відпустки |
2 календарних дні |
4 календарних дні |
|
Розрахунковий період |
Умовний січень — грудень 2023 |
Січень-2024 |
|
Фактичний заробіток, що враховується при розрахунку |
— |
9000 грн (8000 + 1000) |
|
Середньоденна зарплата |
8000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 263,01 грн |
9000 грн : 31 к. дн. = 290,32 грн |
|
Сума компенсації |
263,01 грн х 2 к. дн. = 526,02 грн |
290,32 грн х 4 к. дн. = 1161,28 грн |
У цьому випадку діє розділення за абз. 2 п. 2 Порядку № 100 (ср. 031233400). Дні заробленої відпустки ділимо на зароблені до 31.12.2023 (2 календарних дні) та з 01.01.2024 (4 календарних дні). Відповідно ділимо і розрахункові періоди:
— для 2 днів його немає, а отже, беремо умовний період січень — грудень 2023;
— для 4 днів — січень-2024, як єдиний повністю відпрацьований календарний місяць (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
Середню для 2 днів відпустки рахуємо з установленого на момент звільнення посадового окладу. Це підтвердили фахівці Мінекономіки у листі від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (див. статтю «Компенсація відпустки у 2024 році: рік без заробітку» // «Оплата праці», 2024, № 2).
А для 4 днів середню рахуємо із заробітку за січень-2024, тобто оклад + премія (8000 + 1000 = 9000 грн).
Загальна сума компенсації становить 1687,30 грн (526,02 + 1161,28).
Жодного повного місяця
А якщо працівник не відпрацював жодного повного місяці? Тут без сюрпризів. Рахувати компенсацію за невикористану відпустку потрібно виходячи з окладу чи тарифної ставки або ж МЗП (якщо вона більша за оклад чи ставку). І пам’ятайте:
оклад беремо на момент звільнення (лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09),
МЗП — на час розрахунку, по суті, він же момент звільнення (абз. 4 п. 4 Порядку № 100)
Далі пояснимо на прикладах.
Прийнятий у 2024. Перший варіант, це коли працівника прийнято вже у 2024 році.
Приклад 3. Працівника прийнято 22.01.2024. Звільнено — 09.02.2024. Компенсація за 1 календарний день щорічної основної відпустки. Оклад на момент звільнення — 9000 грн.
Розрахунок суми компенсації проводимо з окладу. Умовний розрахунковий період — лютий-2023 — січень-2024.
Середньоденна зарплата становить:
9000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 295,89 грн.
Сума відпускної компенсації дорівнює:
295,89 грн х 1 к. дн. = 295,89 грн.
Прийнятий у 2023. Є другий варіант — працівника прийнято в кінці 2023 року, а звільняють на початку 2024. У цьому випадку дні відпустки можуть бути зароблені як на 31.12.2023, так і з 01.01.2024. Але в будь-якому разі звільнення припадає на 2024 рік. Тому оклад і МЗП беремо поточні — на момент звільнення.
Приклад 4. Працівника прийнято 27.12.2023. Звільняють 26.01.2024. Слід компенсувати лише 2 календарних дні щорічної основної відпустки за січень-2024. За грудень-2023 він не встиг заробити жодного повного дня відпустки. Оклад працівника на день звільнення 6500 грн.
Середньоденну зарплату рахуємо з мінзарплати, адже вона більша за оклад на день звільнення (7100 грн > 6500 грн). Умовний розрахунковий період складають січень — грудень 2023.
Середньоденна зарплата дорівнює:
7100 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 233,42 грн.
Сума компенсації за невикористану відпустку становить:
233,42 грн х 2 к. дн. = 466,84 грн.
ВИСНОВКИ
- При звільненні працівника, який відпрацював менше року, але більше місяця, розрахунковим періодом для визначення суми відпускної компенсації є повні календарні місяці.
- Якщо у 2024 році звільняється працівник, який не мав заробітку у 2023 році, для розрахунку суми відпускної компенсації за дні, зароблені на 31.12.2023, беремо посадовий оклад на момент звільнення.
- Посадовий оклад на момент звільнення порівнюємо із мінзарплатою на час розрахунку.
